Можно ли открыть xml файл в excel

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления.

XML-схема XML Schema — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8. Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN. На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа.

Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1. Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Если вы выберете файл, который уже открывали ранее в листинге 8.

Как изменить размер таблицы Excel? Как в таблице Excel выделить промежуточные итоги жирным шрифтом Зависимости в формулах Excel Как создать собственное правило форматирования ячеек с использованием двухцветной шкалы? Текстовый формат в ячейках Excel.

Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть. Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы. В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше года.

Щелкните кнопку Добавить Add , чтобы открыть схему, и выберите схему рис. Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем.

Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh. Откроется диалоговое окно рис. Если вы выберете переключатель XML-список As an XML list , то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы рис. Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы рис.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV с разделителями-запятыми или форматом с разделительной табуляцией.

Открытие файла XML в Excel. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему. Выбор итогов для списка XML в Excel. Область задач Источник XML. Диалоговое окно Карты XML. Упрощение рабочих книг и листов Трюки со встроенными возможностями Excel Трюки с именованием Трюки со сводными таблицами Трюки с диаграммами Трюки с формулами и функциями Трюки с макросами Хитрости Excel. Работа с данными Работа с диаграммой Работа с листами книги Работа с формулами Работа с ячейками Работа со столбцами и строками листа Точность формулы и пересчета.

Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных. Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе.

Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню рис. Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой. Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию.

Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте.

Microsoft Excel руководство пользователя. Соединение Excel с остальным миром Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.