Обработку загрузка данных из ут в бухгалтерию

Есть отбор по периоду и организации. Есть отдельные версии правил для переноса из БП 2. Некоторые организации, которые вели учет только в программе 1С Бухгалтерия предприятия , принимают решение приобрести программу 1С Управление торговлей. Делается это для ведения управленческого учета, возможности использовать аналитические отчеты, управления отношениями с клиентами и поставщиками и планом закупок и продаж, и кроме того дает возможность использовать различное торговое оборудование, в частности сканер штрихкодов.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С Бухгалтерия предприятия в файл в формате XML. Полученный файл загружается в информационную базу 1С Управление торговлей при помощи специальной обработки загрузки данных, внешне похожей на универсальную.

В комплект поставки входят: В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы.

Алгоритм переноса данных доработан таком образом, чтобы при выгрузке реквизит заполнялся либо банковским счетом, помеченным как Основной если есть , либо, если основного счета нет, любым другим.

В результате ошибок, допущенных в ведении учета, может возникнуть ситуация, показанная на рис. Видно, что остатки в разрезе документов контрагента - неверные, хотя остаток в целом по контрагенту скорее всего правильный. Такое сальдо с противоположным знаком на практике встречается довольно часто. При заполнении документа ввода остатков в УТ 11 отрицательные суммы превратятся в ноль, так как отрицательные суммы в этом документе недопустимы, и сальдо по контрагенту соответственно будет неверным.

Это обеспечивает отсутствие ненужной справочной информации в новой информационной базе. Для каждого вида объектов информационной базы есть свое правило выгрузки, но кроме того отдельные элементы элементы справочников или даже документы могут выгружаться по ссылкам. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с документом.

Перед вводом начальных остатков должны быть заданы параметры учетной политики. Параметры учетной политики организации считываются на дату, следующую за датой ввода остатков. Например если дата ввода остатков Это позволяет учитывать параметры текущей учетной политики например: Именно поэтому, как указано выше, в первую очередь рекомендуем настроить учетную политику организации.

Этот элемент справочника не видно при выборе в документах, так как выбор статьи движения денежных средств осуществляется с отбором по реквизиту документа Хозяйственная операция. При переносе реквизита документа Статья движения денежных средств не задается значение реквизита Корр. Многие документы в УТ 11 невозможно провести, если не заполнен реквизит Банковский счет , при этом в документах БП 3.

Также целесообразно бывает разгрузить бухгалтера от создания первичных документов. Все эти задачи решает связка 1С Бухгалтерия предприятия и 1С Управление торговлей. Переход с 1С Бухгалтерия предприятия на 1С Управление торговлей рекомендуется выполнять в начале нового периода года, квартала, месяца после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных из программ 1С Бухгалтерия 8 в 1С Управление торговлей ред. Правила обмена позволяют перенести остатки по счетам бух. Также переносится нормативно-справочная информация и некоторые виды документов.

Для иллюстрации сказанного приведен пример, показанный на рис. Здесь видно, что документы реализации и оплаты от покупателя в БП 3. Это и позволяет при переносе в УТ 11 связать поступление денежных средств и объект расчетов. Рассмотрим некоторые проблемы переноса данных и способы их решения.

После загрузки в программу 1С Управление торговлей документы следует провести. Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации. Между переносами не следует вносить исправлений в перенесенные данные в 1С Управление торговлей , иначе эти исправления могут пропасть при повторных переносах.

Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С Бухгалтерия предприятия , можем перенести данные сами и передать файл 1С Управление торговлей с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета. Эта разработка представлена в том числе на сайте Инфостарт.

Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае следует отключить см. Период выгрузки например Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае должны быть включены. Правила переноса созданы на основе типовых правил из типовой конфигурации причем с минимальными изменениями. Это принципиально важно, поскольку типовые правила непригодны для использования с обработкой Универсальный обмен данными в формате XML , они рассчитаны на работу с планами обмена.

Для решения такого рода проблемы алгоритм переноса остатков доработан. Параметр Проверять сальдо контрагента на ноль нужно установить в значение Да. В этом случае остатки по контрагентам, имеющим в целом по контрагенту ноль или по договору ноль, переноситься не будут. Таким образом проблема рассмотренная на рис. Понятно, что могут быть случаи, когда ошибку невозможно исправить. Например по двум договорам пересортица, то есть остатки противоположны, но не равны нулю, и есть еще остаток по третьему договору, он же по контрагенту в целом.

На некоторые виды ссылок может не быть, поэтому такие объекты можно переносить только правилом выгрузки данных. Если Вы хотите перенести весь справочник, то используйте правило выгрузки для этого справочника, если только те элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах, правило выгрузки справочника отмечать не нужно. Если нужно выгрузить остатки на конец года, например на конец дня Документы ввода остатков в БП будут датированы Если нужны только остатки, то включать надо правила выгрузки данных из раздела Входящие остатки см.

С другой стороны решалась задача сохранения преемственности. Именно поэтому перенос данных производится не типовой обработкой. Прежде всего представленные здесь правила отличаются от типовых наличием правил выгрузки остатков. В процессе выгрузки данных типовыми правилами из 1С БП встречаются различные ошибки и недоработки. В первую очередь значение этого реквизита определяется по договору контрагента, если в договоре установлен срок оплаты.

Приоритет отдается не помеченным на удаление. Исправлена ошибка типовых правил, возникающая при выгрузке документа ВедомостьНаВыплатуЗарплаты: В типовых правилах при переносе из БП 3. Оно и понятно, потому что документы реализации не переносятся. Из-за этого не работает такой важный отчет как Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам. Правила доработаны таким образом, что если в БП 3. Такое условие выполняется автоматически, если документы вводятся на основании.

Перенос данных из программ 1С Комплексная автоматизация 8 и 1С Управление производственным предприятием в 1С Бухгалтерия 8 Перенос данных из программы 1С Бухгалтерия 8 в 1С Управление производственным предприятием и 1С: Для переноса данных необходимы следующие файлы: Обработка для выгрузки данных Рис. Правила переноса остатков Рис. Правила переноса справочников Рис. Управлять процессом выгрузки можно с помощью параметров см.

Если Вы решили начать работать в 1С Управление торговлей раньше, чем перенесли туда остатки, то необходимо предварительно до начала работы в 1С Управление торговлей перенести справочники. Иначе при переносе остатков в непустую базу возможны ошибки. Правила пригодны для релизов БП с 3. Если необходим перенос для более ранних релизов, уточняйте, обращайтесь к автору. Правила созданы по технологии Конвертации данных: Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Если это невозможно, то дата платежа равна дате документа. При выгрузке реквизита документа Статья движения денежных средств не заполняется реквизит Хозяйственная операция , из-за этого при загрузке создается значение по умолчанию см. При переносе реквизита документа Статья движения денежных средств не заполняется реквизит Хозяйственная операция , из-за этого невозможно выбрать эту статью движения денежных средств повторно в данном документе, а также в других аналогичных документах.

Не обязательно включать все правила переноса. Можно использовать только те, которые необходимы для переноса остатков. Все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, то есть только те, которые задействованы в остатках.

Такие ошибки при переносе сохранятся. После окончания выгрузки необходимо запустить программу 1С Управление торговлей. Загрузку как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью специальной!!!

Остальные параметры пояснения не требуют. Особенности типовых правил переноса При выгрузке реквизита документа Статья движения денежных средств не заполняется реквизит Хозяйственная операция , из-за этого при загрузке создается значение по умолчанию см. Остатки переносятся посредством документов Ввод остатков. Перенос остатков и документов из программы 1С БП ред.